Эффективное управление временем

Эффективное управление временем это организация самого себя. Организовать эффективную работу можно на своем компьютере, используя программы управления временем.

Для быстрого достижения цели необходима система управления временем.

Искусство управления временем

Чтобы добиться успеха, необходимо определить то, что для вас важно, собраться с мыслями и действовать. Можно установить площадку управления временем на своем компьютере. То есть установить программы управления временем, которые будут помогать вам вести бизнес максимально быстро и эффективно, ведь вам нужно будет многое успевать.


Удобно планировать свою жизнь, составляя, так называемые, интеллект-карты.

1 инструмент управления временем. Интеллект-карты

Самый важный секрет управления временем это умение планировать. Но большинство из нас не умеют правильно планировать.
В качестве самых распространенных причин нежелания планирования люди называют:
  • отсутствие времени для планирования;
  • им и так понятно, что нужно делать;
  • планирование не помогает выполнять дела;
  • им не нравятся составлять списки дел;
  • они не знают, как планировать.
Но это всего лишь удобные предлоги избежать ответственности в случае неудачи. Самоорганизация - это эффективное управление временем, а управлять, значит планировать. Для этого Вам нужна карта, которая показывала бы, в каком направлении двигаться. Без карты вы можете сбиться с пути, ходить по кругу или застрять.

Одного лишь желания добиться успеха недостаточно, необходима система управления временем. Отличное решение – это интеллект-карты. Они предназначены для систематизации больших объемов данных. Интеллект-карты можно использовать для
  • организации бизнес-деятельности,
  • упорядочивания бизнес-процессов,
  • планирования своего дня,
  • планирования крупных проектов.
Использование интеллект-карт помогает организовать эффективное управление временем. Для создания интеллект-карт существуют специальные программы. С интеллект-картами вам будет намного проще организовать систему управления временем, потому что вся ваша деятельность будет "разложена по полочкам", Вы не будете бояться что-то забыть и будете чувствовать себя намного увереннее.
Вы разбиваете свой бизнес на составляющие блоки и в каждый из них добавляете свои заметки. В результате вы сможете увидеть всю свою бизнес-деятельность как бы со стороны. Это помогает ничего не забыть, организовать управление временем и вести бизнес максимально эффективно. Например, вы можете сделать следующие блоки:
  • идеи
  • сотрудники
  • проекты
  • организации
  • поставщики
  • и т.д.
В каждый блок вы записывайте все информацию, касающуюся данной сферы своей бизнес-деятельности.
Вы разбиваете свой день на части. И записывайте все, что вы планируйте сделать. То есть вы не просто планируйте, но и записывайте все важные моменты. Например, адрес, номер счета, имя нужного человека и т.д. План или его часть можно распечатать и делать записи уже на бумаге.
Очень удобно в программах для создания интеллект-карт планировать крупные проекты. Сначала появляется идея, вы создаете на ее основе карту и в дальнейшем постепенно превращаете идею в настоящий проект, пригодный для реализации.



Управление временем: если плохо прицеливаешься, то не попадешь в яблоко.

2 инструмент управления временем. Календарь

Второй секрет эффективного управления временем – это понимание, какое именно дело является самым важным.
  • Общение с семьей,
  • работа и домашние дела,
  • зарядка,
  • правильное питание,
  • медицинские осмотры,
  • технический осмотр машины
  • или написание завещания.
Парадоксально, но самые главные дела в жизни не являются срочными. Мы живем в мире срочных дел. Без четкого понимания того, что для вас является главным, трудно достичь поставленных целей. Эффективное управление временем помогает нам избавиться от этого порабощения, указывая на те дела, на которые нам, прежде всего, не стоит тратить много времени.
Методы управления временем
Календарь помогает не только спланировать день, но и освободить голову от соответствующей информации. Использование специальной программы управления временем позволит Вам планировать события по дням, неделям, месяцам.

Но главное преимущество этого календаря в том, что вы сможете выйти на него с любого компьютера, где есть интернет, то есть, это онлайн-календарь. Превратить простой календарь в онлайн-календарь, да еще и синхронизировать его с мобильным телефоном вы сможете, используя онлайн-сервис.



Компьютер, мобильный телефон, планшет являются хорошими помощниками в управлении временем.

3 инструмент управления временем. Быстрый компьютер

Превратите свой компьютер, мобильное устройство в пульт управления временем.
Например, если вы работайте на нескольких компьютерах и у вас есть потребность обмениваться файлами с другими людьми, то можно использовать удобный онлайн-сервис:
  • для создания документов с любого компьютера,
  • для быстрой отправки файла другу, сотруднику или клиенту,
  • для надежного хранения и т.д.
Установите соответствующую программу для:
  • быстрого доступа к нужным программам;
  • быстрого доступа к нужным каталогам (папкам) компьютера;
  • если нужно вытащить из большого количества папок файлы с одинаковым расширением;
  • если нужно быстро вернуться к каталогу, в котором выбыли недавно;
  • и множество других полезных функций, которые ускорят вашу работу на компьютере и помогут организовать эффективное управление временем.
В работе на компьютере всегда есть необходимость как можно быстрее открыть нужную программу или нужный документ. Для выполнения этой задачи можно установить на компьютер специальную программу.

Также по мере развития бизнеса, вам часто придется отвечать на разнообразные письма, отдавать какие-то распоряжения. Тексты сообщений могут повторяться. Чтобы не сочинять каждый раз нужные формулировки, вы можете также установить специальную программу, в которой нужная информация будет храниться по соответствующим категориям.
Часто в работе вам нужно будет кому-то показать изображение. Например, опубликовать на форуме или написать электронное письмо. Эти функции выполняют специальные фото-хостинги. Чтобы загрузить фотографию на этот хостинг, вам нужно установить на компьютер специальную программу. Затем нажав на нужное изображение правой клавишей мыши, вы загружаете ее на сервер. А для публикации сообщения вставляете ссылку из буфера обмена.



Вы всегда были привязаны к системе управления временем, даже если не осознавали этого.

4 инструмент управления временем. Дневник учета времени

Если вы лучше хотите организовать управление временем, вам нужно понять, что оно значит для вас.
Дневник учета очень полезен, если вы хотите узнать, как вы им пользуйтесь. Он откроет вам глаза на то, куда в действительности уходит ваше время. Вас ждут сюрпризы!

В этом деле вам опять же поможет компьютер. Установив удобную программу управления временем, вы будете вести учет всего, что вы делайте с момента пробуждения до отхода ко сну. Записывайте все, включая общение, мечты, фантазии, интервалы в них. Ведите учет по ходу действия, а не в конце дня.

По истечению определенного периода, например, недели, проанализируйте свой дневник и ответьте на следующие вопросы: Сколько времени вы потратили на важные вещи? На повседневные дела? Сколько времени потрачено бесцельно? Кроме этого с помощью программы вы можете произвести расчет своего времени. Установив, сколько вы потратили на работу, а сколько на отдых, вы сможете подсчитать эффективность управления временем.



Управление временем: если у вас есть более важные дела и задачи, которые можете выполнить только вы, - перепоручайте все остальное другим.

5 инструмент управления временем. Делегирование полномочий

Еще не значит, что вы используйте эффективное управление временем, если считаете, что можете качественно выполнить данную работу.
Если кто-то может выполнить работу быстрее, лучше и с наименьшими затратами, - перепоручайте ее другим. Не надо взваливать все на свои плечи. Перепоручать дела означает быть более ответственным и эффективнее управлять временем. От этого выигрывают все.

Если у вас еще нет штата работников, и вам он, собственно говоря, пока еще не нужен, то самое лучшее – воспользоваться услугами фрилансеров. Все больше профессионалов, умных, интеллектуально-развитых, творческих людей меняют теплые офисные кресла на статус фрилансера. Работа фрилансера - это в большинстве своем выполнение определенных услуг, предлагают которые они через специальные фрилансерские сайты-"биржи". Самый раскрученный и популярный из фрилансерских ресурсов – это сервис Free-lace.Ru. На этом сайте вы найдете людей, которые могут выполнить за вас нужную работу более профессионально.



Управление временем: для вырабатывания привычек в интернете существуют специальные сервисы.

6 инструмент управления временем. Вырабатывание привычки

Эффективное управление временем неплохо сделать привычкой.
Cоставление интеллект-карт, планирование дня, учет времени, работа с нужными программами все нужно ввести в привычку. Для эффективного управления временем, от вредных привычек необходимо избавляться, а полезные привычки необходимо приобретать. Но для смены привычек, накопленных в течение жизни, требуется время, порой год или два. Хотя говорят, если сделать что-либо 21 (есть разные мнения, например, 40) раз подряд, то это становится привычкой.

Будьте терпеливы в своем стремлении научиться управлять временем. Высшая награда для вас – это тот образ жизни, которого вы всегда хотели достичь.



Вы также можете добиться успеха, организовав свою систему управления временем. Все дело в вас самих.

Преимущества управления временем

Эффективное управление временем имеет огромные преимущества. Люди, которые освоили искусство управления временем:
  • успевают сделать больше;
  • менее подвержены стрессу;
  • у них более удачно складываются отношения с другими людьми;
  • радостнее воспринимают самих себя и свою жизнь;
  • у них больше времени для того, чтобы заниматься любимыми делом.

В начало

GFWebStudio создания сайтов

GFWebStudio оказывает услуги по созданию эффектной презентации бизнес-плана или бизнес-проекта в программе Microsoft PowerPoint. Имеется большая коллекция готовых шаблонов.