Тест на делегирование полномочий

Многие предприниматели понимают, что эффективное делегирование полномочий позволяет освободить время, необходимое для решения более сложных проблем.

Тест показывает промежуточный результат процесса делегирования полномочий.

Результат делегирования полномочий

Этот бесплатный онлайн-тест для тех, кто сейчас предает часть своих дел, он покажет текущий результат делегирования полномочий.
Делегирование полномочий и ответственности повышает уверенность подчиненных в собственных силах

Делегирование полномочий и ответственности


Делегирование полномочий и ответственности - неотъемлемая часть предпринимательской и управленческой деятельности.
Выполнить всю работу самостоятельно зачастую невозможно, но предприниматели оттягивают процесс делегирования полномочий, они неохотно доверяют выполнение ответственных заданий другим людям. Делегирование полномочий и ответственности - неотъемлемая часть предпринимательской и управленческой деятельности, потому что выполнить всю работу самостоятельно зачастую невозможно.

Процесс делегирования полномочий подразумевает передачу отдельных полномочий и функций другому исполнителю с сохранением при этом общего контроля над ситуацией. Очень часто для предпринимателя одной только мысли об этом достаточно, чтобы убить желание делегировать полномочия.

Самая главная проблема делегирования полномочий - это сам предприниматель.

Предприниматель, который является основателем своего бизнеса, очень ревностно относится к нему, он готов за него умереть. Он не хочет, чтобы кто-то нанес вред его детищу. Но рано или поздно делать все самому станет невозможно, и делегировать полномочия все-таки придется. По возможности не вмешивайтесь преждевременно в процесс выполнения порученного задания. Обнаружив проблемы, обсудите их с исполнителем, избегая иных действий со своей стороны.

Также ограждайте сотрудника, которому делегировали какие-то полномочия от вмешательства в его функции со стороны коллег.

При делегировании полномочий, позаботьтесь о том, чтобы исполнитель получил всю информацию и помощь, необходимые для выполнения задания.

Совместно с исполнителем наметьте промежуточные результаты, контролируйте и обсуждайте их с ним. Не упускайте случая высказать заслуженную похвалу.

Старайтесь отслеживать не то, КАК исполнитель выполняет то, или иное задание, а контролируйте РЕЗУЛЬТАТ. Ведь мы все разные и каждый делает все по-своему.

Если вы решите контролировать процесс делегирования полномочий в форме проверок, то проводите их открыто, в присутствии исполнителя. Скрытые проверки все равно не скроешь, они только вызовут недоверие и ухудшат обстановку в коллективе. Также не стоит делать внезапные проверки, лучше назначать дату и выполнять проверку точно в срок.

Задайте исполнителю четкий вопрос о положении дел и потребуйте ясного ответа. Попросите показать или продемонстрировать результаты.

При положительном исходе проверки похвалите исполнителя, а при выявлении недостатков предложите, если сочтете необходимым, свою помощь в их устранении.


Иногда делегирование полномочий и ответственности не приносит желаемого результата

Эффективное делегирование


Хорошего результата от процесса делегирования полномочий и ответственности получится, если:
  • наблюдать за работой подчиненного незаметно и ненавязчиво;
  • время от времени проверять, соответствуют ли этапы выполнения поручения утвержденному плану, но делать это открыто и в согласованные сроки;
  • научиться распознавать проблемы делегирования полномочий на самых ранних стадиях;
  • помогать подчиненным преодолеть любые трудности, с которыми они сталкиваются;
  • настраивать сотрудников на поиск собственных решений возникающих текущих проблем;
  • подводить итоги выполнения задания;
  • не забывать поздравлять сотрудников с успешным завершением дела;
  • не скупиться на похвалу, если подчиненный ее действительно заслужил.



Делегирование полномочий - это не просто поручение дел сотруднику, это сложный и длительный процесс
Процесс делегирования полномочий

В процессе делегирования полномочий могут возникать самые разные трудности и даже конфликтные ситуации.
Идеальное делегирование полномочий - это когда задание поручается специалисту, профессионалу в конкретной области, который воспринимает его как стимулирующее и увлекательное.

Очень важно при этом определить критерии, по которым подчиненные будут оценивать результаты своей работы.



Тест контроля делегирования полномочий
В процессе делегирования полномочий периодически проходите данный тест, чтобы узнать, как вы справляетесь с этой задачей.
Бесплатный онлайн тест для контроля над процессом делегирования полномочий и ответственности

И н с т р у к ц и я: Внимательно прочитайте вопрос (утверждение) и выберите один из предложенных ответов.
1/16.Продолжаете ли Вы работать после окончания рабочего дня?
Да

Нет

2/16.Трудитесь ли Вы дольше своих сотрудников?
Да

Нет

3/16.Часто ли Вы выполняете работу, с которой вполне могли бы справиться и без Вашего участия?
Да

Нет

4/16.Удается ли Вам найти, в случае необходимости, подчиненного, который помог бы Вам?
Да

Нет

5/16.Знает ли Ваш подчиненный Ваши задачи и сферу деятельности достаточно хорошо, чтобы заменить Вас, если Вы уедете в длительную командировку?
Да

Нет

6/16.Хватает ли Вам времени на планирование?
Да

Нет

7/16.Бывает ли завален Ваш письменный стол, когда Вы возвращаетесь из командировки?
Да

Нет

8/16.Занимаетесь ли Вы еще делами и проблемами из той сферы деятельности, которую уже делегировали одному из подчиненных?
Да

Нет

9/16.Часто ли бываете вынуждены откладывать важную задачу, чтобы выполнить другие?
Да

Нет

10/16.Часто ли Вам приходится напрягаться, чтобы уложиться в срок?
Да

Нет

11/16.Часто ли Вы сами диктуете секретарю большую часть своих памятных записок, корреспонденций и отчетов?
Да

Нет

12/16.Расходуете ли Вы время на рутинную работу, которую могут сделать другие?
Да

Нет

13/16.Часто ли к Вам обращаются по поводу задач, не выполненных Вашими подчиненными?
Да

Нет

14/16.Хватает ли Вам времени на общественную и представительскую работу?
Да

Нет

15/16.Стремитесь ли Вы к тому, чтобы быть в курсе всех дел и иметь информацию обо всем?
Да

Нет

16/16.Стоит ли Вам больших усилий придерживаться списка последовательности выполнения приоритетных работ?
Да

Нет

Поздравляем!
Мы точно определили как Вы справляетесь с делегированием полномочий!




В начало

GFWebStudio создания сайтов, презентаций

GFWebStudio оказывает услуги по созданию эффектной презентации бизнес-плана или бизнес-проекта в программе Microsoft PowerPoint. Имеется большая коллекция готовых шаблонов.