Пошаговая инструкция регистрации ООО

Для регистрации ООО необходимо подготовить пакет документов. Процедура регистрации ООО осуществляется в соответствии с ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Здесь представлена шпаргалка, которая поможет в деле государственной регистрации ООО.

Документы для регистрации ООО

Если есть такая возможность, берем в налоговой инспекции памятку, в которой перечислены необходимые документы для регистрации ООО.
Согласно п.3 ст.8 Закона №129-ФЗ регистрация ИП осуществляется по месту его жительства.

Пакет документов для регистрации ООО

В пакет документов для регистрации ООО входят документы, которые не только необходимы для проведения процедуры регистрации, но и для дальнейшей работы фирмы.
Эти документы подтверждают юридический статус и право функционирования данного экономического субъекта в соответствии с действующим законодательством. Для этих целей используются следующие основные документы регистрации ООО: устав ООО, утвержденный собранием учредителей и зарегистрированный в законодательном порядке; учредительный договор организации.

Во многих городах России услугу по регистрации ООО может предоставить МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) "Мои документы".
Первый шаг – это оформление заявления о формы Р11001. Вы можете скачать эту форму на сайте genskayformula.com или взять в налоговой инспекции.

Заполнять заявление о регистрации ООО нужно печатными буквами. При заполнении формы заявления не забывайте:
  • 1. Вводить наименование общества на нужных листах вверху
  • 2. Отмечать прочерками все пустые поля
  • 3. Добавлять лист на каждого учредителя
  • 4. Не забудьте вписать в п.3 на первой странице заявления наименование единоличного исполнительного органа – это "генеральный директор"
  • 5. Уточните в вашей налоговой инспекции, какой код вводить в поле "Код" на первой странице. Чаще всего вписывают код СОУН налоговой инспекции (например: 7746 — Московская инспекция), однако некоторые налоговые требуют ввода кода СПРО (например: 78086 — Санкт-Петербургская налоговая)
  • 6. Если видов деятельности больше 10-ти, то добавьте новый лист, вписывать более 30 видов деятельности не рекомендуется.
  • 7. Прошивание документов для регистрации ООО можно доверить нотариусу.
В 2010 году ФНС стала рекомендовать новые формы заявления о регистрации ООО, однако они до сих пор не утверждены и являются лишь рекомендуемыми.

Одним из самых важных моментов при оформлении заявления является выбор вида экономической деятельности. Вы можете найти справочники КЛАРД и ОКВЭД либо скачать их на нашем сайте.
Если вы собираетесь открывать компанию с несколькими учредителями, то следующий важный документ для регистрации ООО, который вам необходимо будет оформить – это Протокол собрания учредителей. Если же компанию создает один учредитель, то составляется Решение единственного учредителя.
В налоговую инспекцию для регистрации ООО необходимо будет предоставить два оригинала устава общества. Все страницы Устава необходимо пронумеровать и прошнуровать. Подшивку опечатываем, то есть
  • сзади приклеиваем небольшой лист бумаги,
  • на нем пишем "Прошнуровано и пронумеровано столько-то листов",
  • ставим печать, дату, подпись, расшифровку подписи.
Все подготовленные документы для регистрации ООО, кроме заявления формы р11001, необходимо прошить, а форму р11001 нужно заверить у нотариуса. Нотариусу необходимо предоставить следующие документы для регистрации ООО:
  • Устав; Протокол собрания учредителей или Решение единственного учредителя для проверки.
  • И паспорт заявителя для удостоверения личности заявителя.
Подписываем заявление о регистрации ООО в присутствии нотариуса, который вашу подпись заверяет. Нотариус удостоверяет подпись заявителя, который всегда является одним из учредителей компании.
Следующий шаг – это оформление квитанции об оплате госпошлины при регистрации ООО. Уточните размер госпошлины в налоговой инспекции. И также сразу лучше оформить квитанцию об оплате госпошлины за получение копии устава ООО, которая, скорее всего, нужна будет вам в дальнейшем. Ее размер тоже нужно уточнить.

Копия устава общества, заверенная налоговыми органами, может понадобиться
  • при открытии счёта в банке,
  • совершении нотариальных действий
  • и при работе с контрагентами.
Для получения копии устава необходимо написать заявление в налоговую инспекции и оплатить госпошлину. Обращаем ваше внимание на то, что с 1 июля 2011 года при государственной регистрации ООО необходимо подавать просто 2 экземпляра устава, а не копию.

После государственной регистрации ООО налоговые органы обязаны с прочими документами о регистрации ООО выдать Вам второй экземпляр Устава с отметкой о государственной регистрации ООО. Никакой пошлины уплачивать не надо. Но все-таки данную информацию следует уточнить в налоговой инспекции и получить соответствующее подтверждение.
Для регистрации ООО необходимо также оформить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, на который будет приходить вся корреспонденция из налоговой инспекции, Госкомстата и прочих учреждений. Сейчас есть возможность оформить регистрацию ООО на домашний адрес. В случае регистрации ООО оформляется сопроводительное письмо о регистрации ООО на домашний адрес руководителя.

Второй способ оформить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса - договориться с владельцем офисного здания, где вы собираетесь арендовать офис. При этом, у вас на руках должно быть два документа:
  • гарантийное письмо со словами "компания такая-то сообщает, что гарантирует предоставление офисных помещений фирме такой-то после регистрации в ИФНС";
  • копия свидетельства о праве собственности, подтверждающая, что именно эта фирма владеет офисом, заверенная печатью компании-владельца, визой "копия верна" и подписью руководителя.
Полезно завести по этому адресу абонентский ящик в ближайшем почтовом отделении. Получить это гарантийное письмо можно за умеренную плату, воспользовавшись услугами юриста.
Доказать, что вы уплатили взнос в уставный капитал можно двумя способами:

1 способ. Открываем временный расчетный счет в банке и вносим деньги.

2 способ. Это оплата уставного капитала имуществом. Если учредитель в процессе регистрации ООО желает оплатить уставный капитал имуществом, а не денежными средствами, то для этого составляется оценочный Акт приема-передачи имущества, где пишется, что в счет уставного капитала вы внесли, например, компьютер и оценили его в 30000 рублей. Определенной формы оценочного акта не существует, но вы можете взять его, например, из системы "Консультант Плюс".
Если вы планируете использовать упрощенную систему налогообложения, то Вам при регистрации ООО необходимо будет также написать в налоговую инспекцию "Заявление о применении упрощённой системы налогообложения". Иначе вы останетесь на общих налогах и, скорее всего, вам придется нанимать квалифицированного бухгалтера.
Итак, все документы для регистрации ООО готовы. Еще раз все тщательно проверьте. Все документы для соберите в одну папку:
  • форма Р11001, заверенная нотариусом;
  • два оригинала Устава общества, подписанные заявителем;
  • Решение или Протокол/договор об учреждении;
  • Квитанция на оплату госпошлины за регистрацию;
  • Заявление о применении упрощённой системы налогообложения в двух экземплярах.
Сейчас документы для регистрации ООО сдаем в налоговую инспекцию. Специалист налогового учреждения
  • проверит ваши документы для регистрации ООО,
  • выдаст вам расписку о получении документов,
  • и назначит дату получения свидетельства о регистрации ООО.

Документы для регистрации ООО также можно отправить в налоговое учреждение по почте. Например, в случае, если вы по каким-то причинам не можете подать заявление о регистрации ООО в налоговую инспекцию лично, а представители налогового учреждения не принимают заявлении от доверенных лиц и требуют присутствия заявителя. Ответ придёт на юридический адрес организации.
Приходим в назначенный день в налоговую инспекцию и получаем следующие документы:
  • свидетельство "О государственной регистрации юридического лица" — "ОГРН";
  • свидетельство "О постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации", обычно его кратко именуют "ИНН";
  • выписку из единого государственного реестра юридических лиц - "ЕГРЮЛ";
  • заверенный устав;
Если вы не сможете прийти в день получения свидетельства о регистрации ООО, то документы вам будут высланы по почте на адрес организации.
Вы можете узнать свои регистрационные номера в пенсионном фонде и фонде медицинского страхования несколькими способами:
  • дождаться от них писем, которые, кстати, могут не дойти;
  • самостоятельно обратиться в эти организации;
  • или запросить в налоговой инспекции выписку из Единого реестра юридических лиц. Присвоенные номера Пенсионного фонда и фонда социального страхования будут в ней указаны.



Если для индивидуального предпринимателя открывать расчетный счет не обязательно, то ООО без расчетного счета работать не может.

После регистрации ООО

На этом процедура регистрации ООО не заканчивается. Для полноценной работы предприятия в форме ООО необходимо открыть расчетный счет.
В отличие от индивидуального предпринимателя, обществу с ограниченной ответственностью обязательно нужна печать. Заказать ее можно в специальной организации. При оформлении заказа на изготовление печати нужно будет предоставить свидетельство "О государственной регистрации юридического лица".
Для того, чтобы в банке открыть счет, или еще для каких-то целей делаем заявку в государственный комитет статистики на установление идентификации кодами общероссийских классификаторов – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ, ОКВЭД. Для этого вам необходимо будет предоставить им соответствующие документы о регистрации ООО, в том числе, обязательно Выписку из единого государственного реестра юридических лиц. После необходимых процедур Госкомстат выдаст вам соответствующий документ.
Следующий важный шаг – это открытие расчетного счета. Для этого отправляемся в банк. Банку понадобится заверенная налоговой инспекцией или нотариусом копия Устава. Там заполняем соответствующие бланки. Вам назначат дату, когда вы должны будете явиться для оформления документов.

Итак, являемся в назначенное время, подписываем договора на открытие и обслуживание расчетного счета. Вы получите на руки следующие документы:
  • договор банковского счета;
  • уведомление об открытии расчетного счета.
Далее вам, скорее всего, предложат написать заявление на выдачу чековой книжки. Оплачиваем и получаем. Также можно в дальнейшем заказать пластиковую карту, а в интернете сделать заявление на онлайн-обслуживание, также с последующим заключением договоров в данном банке.
Полный пакет документов для регистрации ООО (Общества с ограниченной ответственностью).

Какие документы нужны для регистрации ООО?

Перечислим все документы, которые необходимо правильно оформить и предоставить в налоговую инспекцию для проверки и регистрации ООО.
  • Форма заявления о регистрации ООО р11001 — новая форма.
  • Устав ООО — индивидуальный под каждую фирму.
  • Протокол собрания учредителей — для компании с несколькими учредителями.
  • Решение единственного учредителя — если компанию создаёт один учредитель.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО — куда автоматически подставляется реквизиты налоговых органов.
  • Квитанция об оплате госпошлины за получение копии устава ООО.
  • Запрос на получение копии устава ООО.
  • Доверенность.
  • Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения — если конечно фирма будет его применять.
  • Сопроводительные письма.


В начало

Менеджер интернет проектов

Марина Ромазанова - Менеджер интернет проектов. Создание корпоративных web сайтов, сайт-визиток, интернет-магазинов, презентаций. Оптимизация и поддержка сайта. Веб дизайн.