Процесс инициации проекта

Процесс инициации проекта включает в себя придание проекту инвестиционной привлекательности и его дальнейшее продвижение.

Суть процесса инициации проекта заключается в принятии решений о запуске и дальнейшем переходе из одной фазы в другую.

Суть процесса инициации проекта

В процессе инициации проекта руководитель должен ответить на следующие вопросы:
  • возможна ли его реализация?
  • как сделать его интересным и выгодным для инвесторов?
  • кто конкретно будет им заниматься?
  • кто, в какой форме и как его будет финансировать?
Поэтому основными задачами предварительной проработки в процессе инициации проекта являются:
  • оценка его эффективности;
  • маркетинговый анализ;
  • оценка бюджета и времени реализации проекта;
  • формирование команды, которая будет заниматься проектированием.

Стадии процесса инициации проекта

Постадийный подход в процессе инициации проекта обеспечивает постепенное нарастание усилий и затрат на его подготовку. В справочнике ЮНИДО выделяются следующие последовательные стадии процесса инициации проекта:
  1. 1. Поиск инвестиционных концепций (opportunity studies – PES);
  2. 2. Предварительная подготовка (pre-feasibility studies – FS);
  3. 3. Окончательная формулировка и принятие решения об инициации проекта (final evaluation).
Перед началом инициации проекта, необходимо найти саму возможность улучшения показателей предприятия с помощью проектирования и его инвестирования.

1. Поиск инвестиционных концепций или возможностей в процессе инициации проекта

Поиск инвестиционных концепций или возможностей в процессе инициации проекта является очень важным этапом в процессе инициации проекта.
Это поиск и выбор идей, в которые стоит вложить деньги.


Одним из самых важных шагов в процессе инициации проекта является определение рыночного сегмента.

Маркетинг в процессе инициации проекта

Для проведения маркетинга в процессе инициации проекта лучше создать на предприятии отдел, который будет заниматься только маркетинговым исследованием будущего проекта.
Чтобы оценить, возможна ли инициация проекта, надо тщательно проанализировать все сильные и слабые стороны, например, провести SWOT-анализ. Это может быть:


  • обстановка в стране, где будет реализоваться проект;
  • особенность его месторасположения;
  • отношения компаний, имеющих к нему причастность;
  • особенности местного рынка и способов реализации продукции;
  • специфика финансирования;
  • организация безопасности;
  • способы снижения рисков;
  • возможность использования местных ресурсов.


Задачей анализа риска в процессе инициации проекта является обнаружение, отображение, оценка и сведение к минимуму степени риска.
Риски в процессе инициации проекта
Немаловажное значение в процессе инициации проекта имеет оценка рисков, поскольку именно на основании результатов анализа рисков может быть принято принципиальное решение об оправданности проекта.
В рамках менеджмента риска проявляются четыре "Е" (немецкий вариант). Эта буква означает следующее:
  • обнаружение риска;
  • исследование причин;
  • разработка мер;
  • принятие решений о принимаемых действиях.

В процессе инициации проекта могут быть рассмотрены следующие виды рисков:
  • качество планирования;
  • выполнение работ;
  • время, соблюдение сроков;
  • гарантия на выполненные работы;
  • качество;
  • финансирование;
  • движение денежной наличности;
  • использование.

В результате маркетингового исследования в процессе инициации проекта должна быть сформулирована инвестиционная концепция будущего проекта, в которой следует отразить:
  • его идею (базовые положения);
  • миссию (базовые положения);
  • цель (базовые положения);
  • стратегию (базовые положения);
  • его объект или продукцию (основные характеристики);
  • его маркетинговую привлекательность (спрос и предложение, основных конкурентов, перспективы роста продаж и др.);
  • возможные источники привлечения заемного капитала, субподрядных организаций, поставщиков и других участников будущего проекта (базовую информацию, а также предполагаемые расценки на продукцию и услуги).



Бизнес-план, составляющийся на этапе инициации проекта, должен по структуре максимально соответствовать будущему проектированию.
2. Предварительная подготовка в процессе инициации проекта
Основной задачей предварительной подготовки проекта в процессе его инициации является создание его предварительного бизнес-плана.
Чаще всего при подготовке проектов, особенно крупных и длительных, на этапе процесса инициации, бизнес-план является лишь промежуточным документом, но не основным. После тщательной проработки всех аспектов реализации инвестиционной идеи создается соответствующий бизнес-план. Cправочник ЮНИДО рекомендует выделить в структуре бизнес-плана разделы,

  1. Объемов и структуры производства товаров. Основой для этого является оценка потенциала рынка и производственных мощностей, необходимых для обеспечения желательных объемов выпуска товаров.

  2. Ассортимента и объемов ресурсов, которые будут использоваться для организации производства.

  3. Желательного и возможного размещения новых производственных объектов.

  4. Технических основ организации производства: характеристик будущей технологии и парка оборудования, необходимого для ее реализации.

  5. Размеров и структуры накладных расходов, связанных с обеспечением работы производственного, управленческого и торгового персонала.

  6. Организацией трудовой деятельности производственного и управленческого персонала, включая вопросы оплаты труда.

  7. Организационно-правового обеспечения проекта, включая юридические формы функционирования вновь создаваемого объекта.

  8. Финансового обеспечения проекта, т.е. оценки необходимых сумм инвестиций, возможных производственных затрат, а также способов получения инвестиционных ресурсов и достижимой прибыльности их использования.
Уже при составлении бизнес-плана в процессе инициации проекта может быть понятно, стоит ли продолжать работу над ним.



На этапе инициации необходимо выбрать способ  проектирования и его реализации, а также подобрать команду специалистов, которые будут управлять им от начала до конца.
3. Окончательная формулировка и принятие решения по инициации проекта
В процессе инициации проекта необходимо ввести бюджетные ограничения исходя из укрупненных статей затрат проектирования, а также в большинстве случаев ограничить период его реализации.
Если бизнес-план получается интересным, а его оценки благоприятными, наступает стадия принятия окончательного решения об инициации проекта и выборе наилучшей схем его финансирования. На этапе инициации необходимо выбрать способ проектирования и его реализации, а также подобрать команду специалистов, которые будут управлять им от начала до конца.



Проектное решение на стадии инициации принимается только в том случае, если проект является эффективным.
Эффективность проекта в процессе его инициации
Самой лучшей методикой определения эффективности проектов на этапе инициации является методика ЮНИДО.
Главным условием принятия проектного решения в процессе инициации является эффективность проекта, причем не только в начале, но и в процессе выполнения основных работ.

Но для того, чтобы детально обосновать проектирование на этапе его инициации, необходимо рассмотреть все потенциальные проблемы: технические, финансовые и экономические.

Для этого в процессе инициации проекта рекомендуется создать группу, состоящую из следующих специалистов:
  • 1. экономиста, имеющего опыт в данной отрасли;
  • 2. маркетолога по анализу рынков сбыта будущей продукции;
  • 3. инженера(ров)-технолога(гов), хорошо знакомых с технологией производства будущей продукции.
  • 4. инженера-конструктора, хорошо знающего специфику будущей продукции, проблемы по ее реализации и организации сервиса.
  • 5. инженера-строителя, имеющего опыт создания аналогичных производств.
  • 6. специалиста по учету затрат в производствах данного типа.

Формирование этой группы можно считать первым шагом по созданию будущей команды проекта.



На стадии инициации следует описать проект как можно подробнее.
Описание проекта в процессе инициации
В заключение процесса инициации проекта составляется и утверждается соответствующий документ.
Это может быть устав, техническое задание, спецификация и пр. Название этого документа строго не регламентировано, но в нем необходимо максимально точно сформулировать и подробно описать проект.

Требования заказчика должны быть понятны как ему, так и подрядчику и задокументированы. Не маловажно также четко определить и задокументировать кто и что отвечает. Нужно четко определить объем работ, выполняемый заказчиком.

Для формирования документа обычно используют перечень типовых контрольных вопросов, которые помогают удостовериться, что ничего важного не забыто.
  • 1. Какие поставлены цели для удовлетворения потребностей клиента?
  • 2. Каковы промежуточные результаты работы на протяжении всего жизненного цикла проекта?
  • 3. Определение на основе промежуточных результатов контрольных точек – значимых мероприятий и результатов в определенный момент времени. Составляется график контрольных точек.
  • 4. Отвечает ли товар или услуга техническим требованиям?
  • 5. Конкретизация ограничений и исключений технического задания, которые определяет клиент.
  • 6. Совместная проверка проделанной работы клиента и заказчика.

Документ, завершающий инициацию проекта должен определить полномочия руководителя проекта. Утверждение документа должно сопровождаться назначением руководителя проекта.

Но на этом процесс инициации проекта не заканчивается. Также необходимо подготовить и принять решения об управляемом переходе проектирования из одной фазы в другую, которые в дальнейшем, конечно, будут корректироваться в зависимости от различных условий, которые будут возникать в процессе его реализации.

В начало

Менеджер интернет проектов

Марина Ромазанова - Менеджер интернет проектов. Создание корпоративных web сайтов, сайт-визиток, интернет-магазинов, презентаций. Оптимизация и поддержка сайта. Веб дизайн.