Внедрение ERP системы управления предприятием

Как правило, внедрение автоматизированных систем планирования и управления ресурсами или ERP систем делает предприятие более мобильными в плане информации.

ERP системы упорядочивают информационные потоки на предприятии.

Информационные системы ERP

В результате внедрения системы ERP:
  1. обеспечивается повышение контроля;
  2. открывается доступ к информации для тех, кому она действительно нужна;
  3. информация становится одинаково доступной как для управленческого персонала, так и для сотрудников;
  4. пропадает необходимость в людях, которые занимаются подготовкой информации для разных людей и подразделений;
  5. информация намного быстрее доходит до цели.
Организации с внедренной ERP системой могут лучше переваривать информацию и интегрировать ее в свои бизнес-процессы и процедуры принятия управленческих решений. Особенно эффективно в этом смысле внедрение ERP системы в консалтинговых компаниях.

Внедрение ERP системы в результате приводит к более согласованному бизнеспланированию и управлению по сравнению с традиционными системами. Благодаря единой базе данных и использованию информационно-коммуникационных технологий, улучшается взаимодействие и сотрудничество внутри организации и между организациями.



ERP систем объединяет работу процесс работы предприятия, оно становится единым взаимосвязанным пространством.

Преимущества ERP систем

ERP системы также предоставляют организациям модели обработки деловых операций, которые интегрированы с другими видами их деятельности,
такими как производственное планирование и управление человеческими ресурсами. ERP системы делают возможной организационную стандартизацию различных географически разделенных подразделений. То есть организация предстает перед внешним миром как единая, в виде единого общего образца, что улучшает ее имидж и вызывает к ней доверие.

ERP системы на сегодняшний день вобрали в себя более тысячи самых лучших способов организации бизнес-процессов. И, соответственно, их применение улучшает работу предприятий.

ERP системы - это, в конце концов, программные продукты. Это может быть программное обеспечение, сделанное специально для той или иной организации. Но чаще всего используется готовое ПО.

ERP система управления предприятием позволяет уйти от "кусочной" автоматизации, когда бухгалтерия работает со своим блоком, отдел продаж со своим, маркетинг с третьим, а склад с четвертым. Это комплексное решение.



Перечислены основные автоматизированные ERP системы, широко применяемые в компаниях самых разных масштабов.

Современные ERP системы

Большие возможности имеют такие ERP системы, как
  • SAP,
  • Oracl,
  • Microsoft Dynamics Ax (ранее Axapta),
  • есть в продаже модуль интеграции Модуль интеграции Microsoft Dynamics Ax в 1С – "Axapta-1С".
  • Стоит отметить еще один продукт от Microsoft - Navision или Microsoft Dynamics NAV.
  • Axapta и Navision – это продукты семейства Microsoft Business Solution.
Популярные Российские разработки автоматизированных ERP ситем – это
  • Компас (инженерное проектирование),
  • ERP Монолит, Монолит SQL,
  • Галактика ERP,
  • Бухта (управление складом),
  • Парус (государственное и муниципальное управление)
  • и продукты 1С.
Сейчас в частности разработан продукт 1С:ERP Управление предприятием 2.0. Эта ERP система позволяет автоматизировать все контуры учета и управления компанией крупного и среднего бизнеса самых различных отраслей и сфер деятельности. Включена возможность работать через Интернет и в режиме "облачных" технологий, а также работать через мобильные устройства на iOS, AndroidOS.

Если все-таки ни одно готовое программное обеспечение не подходит для вашего бизнеса, то можно также применять сочетание различных программных средств.

Правильно построенная система ERP позволит сократить себестоимость и длительность цикла оборотных средств, повысить производительность труда и улучшить взаимоотношения с покупателями и поставщиками.

В результате внедрения ERP системы Вы получите единое информационное пространств, а также безбумажный документооборот. Вы всегда будете иметь общую картину состояния дел на всем предприятии, вместе со всеми филиалами.



На примере компании, имеющей филиалы в разных странах наглядно представлена работа ERP системы.

Пример работы ERP системы

Для наглядного представления можно привести отличный пример работы ERP системы Эдмонсона и др. (Edmonson 1997).
Итак, некая американская компания ISC осуществляет торговлю по всему миру, а продукт производит в Тайване.

1. Заказ. Торговый представитель компании ISC принимает заказ от розничного торговца в Бразилии. Вводя данные в свой персональный компьютер, этот представитель получает доступ к модулю продаж системы. Система проверяет цену и скидки для данного розничного торговца, а также его кредитную историю, чтобы убедиться в том, что фирма готова совершить продажу.

2. Наличие. Затем ПО проверяет наличие товара. Оно находит, что половина заказа есть в наличии на складе в Бразилии, и эта часть заказа может быть реализована немедленно. Система выясняет также, что другую половину заказа нужно будет доставить с предприятия компании ISC.

3. Производство. Система уведомляет склад о том, что необходимо доставить розничному торговцу часть его заказа. Кроме того, "производственное" ПО системы планирует изготовление остальной части заказа. Счет распечатывается в Португалии.

4. Рабочая сила. Во время планирования производства система отмечает недостаток рабочей силы для выполнения заказа. Она уведомляет менеджера по персоналу о необходимости нанять временных рабочих.

5. Закупка. Модуль материального планирования системы оповещает менеджера по закупкам, что пришло время заказать новое сырье, а также указывает его необходимое количество.

6. Отслеживание выполнения заказа и последующие заказы. Бразильский розничный торговец входит в систему компании ISC через интернет и видит, что часть заказа была выполнена. Кроме того, он может при этом сделать следующий заказ.


Источник: Edmondson. G., Baker. S., and Cortese. A. (1997). "Silicon Valley on Rhine". Business Week, November 3, pp. 162-6.

В начало

GFWebStudio создания сайтов

GFWebStudio оказывает услуги по созданию эффектной презентации бизнес-плана или бизнес-проекта в программе Microsoft PowerPoint. Имеется большая коллекция готовых шаблонов.